Accountant

Pitch is the collaborative presentation software for modern teams. We're focused on making it fast and delightful for teams to create and deliver beautiful presentations, and easy for anyone to find inspiration from templates crafted by experts. Since we launched Pitch publicly in October 2020 and raised our Series B funding in 2021, over 100,000 teams have adopted Pitch as their presentation software of choice, including top brands like Intercom, Superhuman, and Notion.

German version below

We're looking for an Accountant [m/f/d] who will play an integral role in building out our accounting processes and workflows, can support and drive the gradual insourcing processes and can thus be an important part in our team's mission to build the ground control to support building and steering the "Pitch ". We're looking for a proactive and impact-driven individual who is reliable, precise and willing to take responsibility to grow in this role from day 1.

The opportunity

As a member of the Finance team, you'll be accountable for all things related to accounting at Pitch. You are going to own the interface to our external tax advisor and will support driving the documentation, professionalization and gradual insourcing of our accounting processes. You are going to be the go-to-person for anything related to day-to-day finance and accounting and will work closely together with your colleagues in the Finance team to bring our processes to the next level and prepare our organization for the next phase of growth. In addition, you'll collaborate closely with other teams such as Community Support, Sales, Customer Success and Revenue in order to keep full control of our accounts receivables and ensure smooth billing and debt collection processes.

If you are proactive, eager to have an impact and take ownership, happy to communicate across multiple levels and regions, able to manage a diverse set of stakeholders and projects and motivated to develop and further grow in your job, this is the ideal opportunity for you. We are looking forward to your application.

What you will do

• Handling and processing of preparatory accounts payable and bank accounting
• Handling accounts receivable and ensuring defining and implementing clean invoicing and debt collection processes with other teams such as Community Support, Sales, Customer Success and Billing
• Preparation, execution and reconciliation of payment transactions
• Support in the preparation of monthly and annual financial statements (HGB) and the respective control and reconciliation processes such as accruals, prepaid expenses, advance VAT return etc.
• Ensuring the quality of accounting and contributing to the continuous optimization of our financial processes
• Collaboration in various projects in the area of interface optimization, digitization and the implementation of legal changes where needed
• Contact person for colleagues, tax consultants, auditors and tax auditors
• Potentially, support coordination of international payroll (time-, experience- and interest-dependent)

What you should offer

• Degree in business administration (focus on accounting, bookkeeping) or a comparable, completed commercial apprenticeship (German: Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter)
• At least 3 years of relevant professional experience in accounting and financial accounting, preferably startup environment or tax advisory
• Comprehensive knowledge of accounting regulations according to the German Commercial Code (HGB) as well as good knowledge of tax law
• Strong Datev and Datev Unternehmen Online skills
• Good knowledge in the use of Excel / Google Sheets
• Fluent in German (C2) and have a fluent command of written and spoken English. Both languages will be essential in this role.

It's a bonus, but not a must, if you also have:

• Experience with a spend and expense management solution such as Spendesk
• Good knowledge of common ERP systems (e.g. Oracle Netsuite, Workday Financials)
• International Financial Reporting Standards (IFRS) knowledge or experience with other major accounting standards such as US-GAAP
• Payroll knowledge/ experience (both German and international)
• Experience in the field of intercompany accounting

Wir suchen einen Buchhalter [m/w/d], der eine integrale Rolle beim Aufbau unserer Buchhaltungsprozesse und Arbeitsabl?ufe spielt, die schrittweisen Insourcing-Prozesse unterst?tzen und vorantreiben soll und somit ein wichtiger Teil unserer Mission spielt, den Aufbau der Kontrollstation f?r den Aufbau und die Steuerung der Pitch Rakete zu unterst?tzen. Wir suchen eine proaktive und wirkungsorientierte Person, die zuverl?ssig und pr?zise ist und bereit ist, Verantwortung zu ?bernehmen, um vom ersten Tag an in dieser Rolle zu wachsen.

Die Herausforderung

Als Mitglied des Finance Teams bist Du bei Pitch f?r alles verantwortlich, was mit der Buchhaltung zu tun hat. Du wirst die Schnittstelle zu unserem externen Steuerberater bilden und die Dokumentation, Professionalisierung und das schrittweise Insourcing unserer Buchhaltungsprozesse vorantreiben. Du bist die Anlaufstelle f?r alles, was mit dem t?glichen Finanz- und Rechnungswesen zu tun hat, und arbeitest eng mit Deinen Kollegen im Finance Team zusammen, um unsere Prozesse auf die n?chste Stufe zu bringen und unsere Organisation auf die n?chste Wachstumsphase vorzubereiten. Dar?ber hinaus arbeitest Du eng mit anderen Teams wie Community Support, Sales, Customer Success und Revenue zusammen, um die volle Kontrolle ?ber unsere Forderungen zu behalten und einen reibungslosen Rechnungs- und Inkassoprozess zu gew?hrleisten.

Wenn Du proaktiv bist, gerne etwas bewirken und Verantwortung ?bernehmen m?chtest, gerne ?ber mehrere Ebenen und Regionen hinweg kommunizierst, in der Lage bist, eine Vielzahl von Interessengruppen und Projekten zu managen, und motiviert bist, Dich weiterzuentwickeln und stetig in Deinem Job zu wachsen, ist dies die ideale Gelegenheit f?r Dich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung der vorbereitenden Kreditoren- und Bankbuchhaltung
• Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Sicherstellung der Definition und Umsetzung sauberer Fakturierungs- und Inkassoprozesse mit anderen Teams wie Community Support, Sales, Customer Success und Billing
• Vorbereitung, Durchf?hrung und Abstimmung des Zahlungsverkehrs
• Unterst?tzung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschl?ssen (HGB) und den entsprechenden Kontroll- und Abstimmungsprozessen, wie z.B. passive wie aktive Rechnungsabgrenzung, Umsatzsteuervoranmeldung etc.
• Sicherstellung der Qualit?t des Rechnungswesens und Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Finanzprozesse
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Bereich der Schnittstellenoptimierung, Digitalisierung und der Umsetzung von gesetzlichen ?nderungen bei Bedarf
• Ansprechpartner f?r Kollegen, Steuerberater, Wirtschaftspr?fer und Steuerberatungsgesellschaften
• Evtl. Unterst?tzung bei der Koordination der internationalen Lohnabrechnung (zeit-, erfahrungs- und interessenabh?ngig)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung) oder eine vergleichbare, abgeschlossene kaufm?nnische Ausbildung (Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter)
• Mindestens 3 Jahre einschl?gige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Startup-Umfeld oder in der Steuerberatung
• Umfassende Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB sowie gute Kenntnisse im Steuerrecht
• Gute Datev und Datev Unternehmen Online Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Excel / Google Sheets
• Flie?ende Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil w?ren ebenfalls

• Erfahrung mit einer Ausgaben- und Spesenmanagementl?sung wie Spendesk
• Gute Kenntnisse der g?ngigen ERP-Systeme (z. B. Oracle Netsuite, Workday Financials)
• Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS) oder Erfahrung mit anderen wichtigen Rechnungslegungsstandards wie US-GAAP
• Kenntnisse/Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (sowohl deutsch als auch international)
• Erfahrung auf dem Gebiet der konzerninternen Rechnungslegung
• Please submit your application in English
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• Pitch was founded in Berlin, but as a remote-first company, our team works together from all over the world. With that mindset, we're building an inclusive workplace that invites diverse perspectives, and values talent from diverse personal and professional backgrounds. For more specifics on how we honour our commitment to diversity in our hiring process, check out our Recruiting D&I Pledge.
• Sounds like a good fit? Join us on our mission to enable every team's best thinking - we look forward to hearing from you!

Not quite sure whether that's a role for you? No problem! If you can't find any open role that caught your eye, but are interested in working at Pitch, you can always submit your resume here. We will follow up as soon as we open up a position that matches your skillset and aspirations!